Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, la Volponi SpA (d'ora innanzi l'"Azienda") con sede in Via Ugo Foscolo, 5/A in Montecassiano (MC), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dall’Azienda.

A) Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso dell’Azienda sono raccolti dalla stessa direttamente presso di Lei utilizzando la maschera di inserimento telematica a cui questa informativa è collegata.

B) Categorie di dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati dall’Azienda sono i seguenti: nome e cognome, indirizzo completo, numero telefonico, indirizzo e-mail e dati anagrafici diversi per fatturazione.

C) Finalità del trattamento operato dall’Azienda

  • 1) I dati personali sono trattati dall’Azienda soltanto per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e secondo le seguenti finalità:
    • - Iscrizione al sito e al luogo di e-commerce dell’Azienda e relativa gestione degli accessi
    • - Tenuta di contabilità, emissione documenti fiscali o di rilevanza fiscale, compilazione documentazione fiscale e civilistica
    • - Gestione logistica e operativa interna aziendale, gestione comunicazioni relative al rapporto cliente fornitore, effettuazione pagamenti, gestione incassi, attività di recupero crediti
    I trattamenti sui dati sono, pertanto, effettuati da parte dell’Azienda solo se richiesto o autorizzato da espressa disposizione di legge e per il corretto svolgimento del rapporto cliente fornitore. Il conferimento dei dati, pertanto è obbligatorio in quanto un Suo rifiuto violerebbe le vigenti normative fiscali e contabili o sul commercio elettronico e per l’Azienda sarebbe impossibile costituire il rapporto cliente fornitore.
  • 2) Inoltre se è di Suo interesse l’Azienda potrà perseguire anche la seguente finalità:
    • - Invio di materiale pubblicitario/promozionale ed offerte commerciali relativo ad attività o prodotti commercializzati dall’Azienda (marketing diretto).
    Il conferimento dei dati relativo alle finalità di cui al presente punto 2) è facoltativo e in tal senso Le sarà richiesto un preciso ed esplicito consenso fornito direttamente sul modulo mediante apposizione di una spunta. In mancanza del Suo consenso l’Azienda non attiverà il trattamento.
  • 3) Inoltre se è di Suo interesse l’Azienda potrà perseguire anche la seguente finalità:
    • - Profilazione delle Sue propensioni di acquisto e dei Suoi interessi sui prodotti al fine di elaborare e inviarLe proposte e offerte commerciali mirate relative ad attività o prodotti commercializzati dall’Azienda.
    Il conferimento dei dati relativo alle finalità di cui al presente punto 3) è facoltativo e in tal senso Le sarà richiesto un preciso ed esplicito consenso fornito direttamente sul modulo mediante apposizione di una spunta. In mancanza del Suo consenso l’Azienda non attiverà il trattamento.

D) Modalità di trattamento e ambito di diffusione e di circolazione dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte dell’Azienda avviene nel pieno rispetto della normativa vigente, mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nell’ambito dell’Azienda i dati da Lei forniti possono venire a conoscenza soltanto di dipendenti e di collaboratori dall’Azienda incaricati in modo formale, in qualità di Addetti o Responsabili, del loro trattamento e in ogni caso per perseguire esclusivamente le finalità indicate al punto C). La informiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

E) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
In relazione alle finalità indicate alla precedente lettera C), l’Azienda comunica i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici): Forze di polizia, forze armate e altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; Amministrazione finanziaria. L’Azienda, altresì, comunica i Suoi dati personali a privati e/o enti pubblici economici solo se espressamente previsto da norme di legge, e in particolare ai seguenti soggetti: Soggetti abilitati alla trasmissione delle dichiarazioni dei redditi, intermediari quali banche, uffici postali, Caf, associazioni di categoria, professionisti, etc.; Istituti di credito eventualmente incaricati d’incassi e/o pagamenti; Trasportatori incaricati di consegne e/o ritiri di prodotti.

F) Diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. 196/2003
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  • 1) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • 2) L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    • - dell'origine dei dati personali;
    • - delle finalità e modalità del trattamento;
    • - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    • - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    • - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • 3) L'interessato ha diritto di ottenere:
    • - compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • - l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    • - l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
  • 4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

G) Titolare del trattamento operato dall’Azienda
Il Titolare dei trattamenti è la Società
Volponi SpA
Via Ugo Foscolo, 5/A
62010 Montecassiano MC
Il Responsabile dei trattamenti ai sensi dell'Art. 29 del D.lgs. 196/2003 e per il riscontro all'interessato ai sensi dell'Art. 7 del D.lgs. 196/2003 è il
Dott. Stefano Dellabiancia
Via Marche, 26
62012 Civitanova Marche (Mc)
Indirizzo Email stefano.dellabiancia@libero.it
Indirizzo PEC stefano.dellabiancia@sicurezzapostale.it

Documento aggiornato al 18 Aprile 2017